Inschrijfprocedure en voorwaarden

Lees vóór inschrijving de volgende informatie nauwkeurig door.

Met het versturen van uw inschrijfformulier (via de website, mail, fax of post) gaat u een financiële verplichting aan voor de cursuskosten en voor eventuele bijkomende kosten zoals inschrijfgeld, administratiekosten en lesmateriaal.

Inschrijving geschiedt op volgorde van binnenkomst

Voor deelnemers aan een lopende leergang geldt een beperkte periode van voorrang, namelijk tot 2 weken na het uitkomen van de brochure. Voor het voorjaar van 2012 geldt de voorrang tot 20 november. Nieuwe deelnemers aan een lopende leergang worden daarna ingeschreven op volgorde van binnenkomst.

In verband met de grote belangstelling raden wij u aan om na het maken van uw keuze, niet te lang te wachten met uw inschrijving. Indien de inschrijving op een cursus het maximum aantal deelnemers overschrijdt, wordt er een wachtlijst aangelegd. Als er geen plaats meer is, wordt u hiervan per email of telefonisch op de hoogte gesteld en krijgt u alsnog de gelegenheid een keuze te maken uit de cursussen waar op dat moment nog plaats is.

 Mocht u na het insturen van uw inschrijving niet in staat zijn de cursus te volgen, dan bestaat de mogelijkheid tot annulering (zie ook de annuleringsregeling).

U krijgt na ontvangst van uw inschrijving van ons een email ter bevestiging van uw inschrijving. Het kan zijn dat uw spamfilter of virusscanner ons bericht als ongewenst ziet, controleer daarom ook altijd uw spamfolder.

PRIVACY BESCHERMING

Wanneer u zich inschrijft, gaat u er mee akkoord dat uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden opgenomen in een deelnemerslijst die wordt verspreid onder de deelnemers van de cursus en de docent. Wanneer u hiertegen bezwaar heeft, verzoeken we u dit via uw inschrijfformulier aan te geven.

UITERSTE INSCHRIJFDATUM

Tenzij nadrukkelijk anders vermeld, geldt voor de voorjaarscursussen de eerste zondag van januari als uiterste inschrijfdatum, voor najaarscursussen de eerste zondag van september.
Voor de zomer- en winteracademie gelden per cursus verschillende inschrijfdata, deze staan altijd bij de cursus vermeld.

Voor de winter van 2012 geldt 14 december als uiterste inschrijfdatum. Voor het voorjaar van 2012 geldt 1 januari als uiterste inschrijfdatum. Bij inschrijving ná de uiterste inschrijfdatum van een cursus, worden € 5,- administratiekosten in rekening gebracht. Nieuwe deelnemers zijn hiervan vrijgesteld.

VOORZIENINGEN

De lokalen zijn in de regel toegankelijk ook voor minder validen, maar hebt u specifieke aanpassingen nodig, neem dan voor de zekerheid vooraf aan uw inschrijving even contact met ons op. Niet in alle leslokalen is geluidsversterking mogelijk. Ook waneer u problemen heeft met horen, adviseren wij u dringend vooraf even contact met ons op te nemen (013-4668119).

KOSTEN

Als u zich voor het eerst inschrijft bij HOVO Brabant Seniorenacademie, berekenen wij eenmalig € 10,- inschrijfgeld. Wie moet rondkomen van een minimum inkomen en in Noord-Brabant woont, wijzen wij op het bestaan van de reductieregeling van Stichting Studiefonds Sed Vitae. Kosten voor aanvullend lesmateriaal, boeken, readers of syllabi zijn niet bij de cursusprijs inbegrepen en worden apart in rekening gebracht. Alleen wanneer nadrukkelijk bij de cursusprijs vermeld staat dat deze inclusief lesmateriaal is, geldt dit uiteraard niet.

BETALING

U kunt uw betaling op 2 manieren doen:

• via een éénmalige automatische incasso
• via overmaking o.v.v. een betalingskenmerk

U kunt uw voorkeur kenbaar maken op het inschrijfformulier

ANNULERINGSREGELING

Wanneer u zich heeft ingeschreven voor een of meer cursussen en u wilt of kunt deze cursus(sen) niet volgen, dan kunt u annuleren. Annuleren kan uitsluitend schriftelijk gebeuren per post: HOVO Brabant Seniorenacademie, Universiteit van Tilburg, Postbus 90153, 5000 LE Tilburg of via e-mail: info@hovobrabant.nl.

Aan annuleren van voor- najaarscursussen zijn de volgende voorwaarden verbonden:

• € 20,- bij annulering vóór de uiterste inschrijfdatum.
• € 35,- bij annulering tussen de uiterste inschrijfdatum en 2 werkweken vóór aanvang van de cursus.
• Vanaf 2 werkweken voor aanvang van de cursus is annuleren niet meer mogelijk en bent u de volledige cursusprijs en eventuele readerkosten verschuldigd. Op dat moment zijn immers alle kosten die aan uw deelname verbonden zijn vastgelegd.

Aan annuleren van zomer- en wintercurssen zijn de volgende voorwaarden verbonden:

• € 20,- bij annulering vóór de uiterste inschrijfdatum.
• Vanaf de uiterste inschrijfdatum is annuleren niet meer mogelijk en bent u de volledige cursusprijs en eventuele bijkomende kosten verschuldigd. Dit heeft te maken met de vroeg vast te leggen kosten rondom de catering en eventuele excursies.

In uitzonderlijke gevallen van overmacht, zoals ernstige ziekte of overlijden van de cursusdeelnemer bij aanvang van de cursus, kan een schriftelijk verzoek om de betalingsverplichting gedeeltelijk teniet te doen, danwel het reeds betaalde cursusgeld gedeeltelijk te restitueren, per post worden ingediend t.a.v. mevr. K. van Helvert, HOVO Brabant Seniorenacademie, Universiteit van Tilburg, Postbus 90153, 5000 LE Tilburg of via e-mail: info@hovobrabant.nl t.a.v. mevr. K. van Helvert.

Of er sprake is van overmacht is ter beoordeling van HOVO Brabant. U ontvangt schriftelijk uitsluitsel over dit besluit. In alle gevallen bent u tenminste € 35,- administratiekosten verschuldigd. In geen enkel geval bestaat er recht op gedeeltelijke restitutie van cursusgeld.

Het is ons helaas niet mogelijk om u voor cursussen een annuleringsverzekering aan te bieden.

WANNEER EEN CURSUS NIET DOORGAAT

Een cursus kan alleen doorgaan bij voldoende deelnemers. Wanneer er op de uiterste inschrijfdatum onvoldoende inschrijvingen zijn om de cursus door te kunnen laten gaan, ontvangt u daarvan zo spoedig mogelijk bericht. U wordt dan zo mogelijk nog ingeschreven in een andere cursus naar keuze zonder extra kosten en mits daar nog plaats is. In dit geval wordt het cursusgeld uiteraard niet van uw rekening afgeschreven of z.s.m. geretourneerd. Bij ziekte van een docent is het mogelijk dat vervanging plaatsvindt.

EENMALIG COLLEGE-UITVAL DOOR OVERMACHT

Voor het geval een docent door overmacht (ziekte, stakingen, files) eenmalig een college niet kan verzorgen, wordt dit college automatisch verplaatst naar de aangegeven inhaaldatum. We gaan ervan uit dat u de aangegeven dag en tijd hiervoor vrijhoudt. In geval van plotselinge uitval van een college wegens overmacht doen wij onze uiterste best u zo spoedig mogelijk telefonisch, per e-mail of per brief in kennis te stellen. Het kan zijn dat uw spamfilter of virusscanner onze berichten als ongewenst ziet, controleer daarom ook altijd uw spamfolder. Bent u voor ons onbereikbaar, dan kunnen wij daarvoor geen verantwoordelijkheid nemen. Het aan ons doorgeven van uw mobiele nummer kan in dergelijke gevallen handig zijn.

OVERMACHT, WIJZIGING EN ANNULERING DOOR HOVO BRABANT

In het geval van onvoorziene omstandigheden, waaronder onvoldoende deelname voor een cursus, ziekte van een docent en omstandigheden die zich voordoen met betrekking tot personen en/of materialen welke voor een behoorlijke uitvoering door HOVO Brabant noodzakelijk zijn, daartoe aanleiding geven, dat uitsluitend ter beoordeling van HOVO Brabant, kan HOVO Brabant de docent vervangen, de cursus onderbreken, verplaatsen en/of annuleren.

In het geval van overmacht aan de kant van HOVO Brabant, waaronder in deze algemene voorwaarden wordt verstaan naast wat dat betreft in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waardoor HOVO Brabant niet in staat is haar verplichtingen na te komen, kan HOVO Brabant de docent vervangen, de cursus onderbreken, verplaatsen en/of annuleren. In het geval van wijziging in de cursusdata door HOVO Brabant, zal de cursist zo spoedig mogelijk telefonisch, per e-mail of per brief in kennis te stellen. Het kan zijn dat uw spamfilter of virusscanner onze berichten als ongewenst ziet, controleer daarom ook altijd uw spamfolder. Bent u voor ons onbereikbaar, dan kunnen wij daarvoor geen verantwoordelijkheid nemen.